PARAMÉTRER LA COPROPRIÉTÉ ET COMMUNIQUER AVEC LES COPROPRIÉTAIRES
Le tableau de bord de la page d'accueil permet au syndic d'avoir immédiatement une vision globale de la copropriété :
- l'agenda et les évènements du jour
- la comptabilité de la copropriété
- les travaux d'entretien hors budget prévisionnel
- la communication sur l'extranet des copropriétaires
A partir de la page d'accueil de son compte, le syndic de copropriété peut gérer sa communication avec les copropriétaires.
- Paramétrer la copropriété.
- Rédiger des messages en page d'accueil consultables par les copropriétaires sur leur espace extranet personnel.
- Envoyer des courriers aux copropriétaires personnalisés avec le logo du syndic (convocations aux assemblées, relances etc ... )
- Envoyer des mails groupés aux copropriétaires accompagnés de documents (pièces jointes) le cas échéant.
- Relancer automatiquement les copropriétaires débiteurs.
- Espace personnel : mettre en ligne des documents que les copropriétaires peuvent également consulter sur leur extranet :
1) Des documents sur l'exercice comptable en cours, tels que des factures fournisseurs, des devis, procès-verbal d'AG etc ...
2) Des documents concernant la copropriété, tels que :
. le règlement de copropriété,
. l'état descriptif de division,
. le carnet d'entretien,
. la dernière assemblée générale,
. le diagnostic technique de l'immeuble,
. et tout autre document de la copropriété comme la fiche synthétique de copropriété, les contrats etc ...
Le logiciel syndic de copropriété COMPTACOP propose un accès extranet différencié pour le conseil syndical permettant une consultation de documents spécifiques, conformément à la législation en vigueur.
