En votre qualité de syndic, vous pouvez préparer l'assemblée générale ordinaire et tout autre assemblée (seconde convocation, spéciale, urgente, extraordinaire).
Le jour de l'assemblée, avec une connexion WIFI vous pouvez utiliser COMPTACOP pour faciliter les votes et éditer ensuite le procès-verbal de fin d'assemblée.
1. Créez le dossier AG : rédigez l'ordre du jour et envoyez la convocation aux copropriétaires.
Le jour de l'assemblée
2. Utilisez la "feuille de présence" pour gérer facilement la présence des copropriétaires :
- Recueillez manuellement les signatures sur la feuille de présence que vous aurez préalablement imprimée.
- Dans le même temps, sélectionnez les copropriétaires sur le site COMPTACOP pour automatiser ensuite les votes.
3. Indiquez l'heure d'ouverture de séance.
4. Procédez aux votes des résolutions directement sur le site COMPTACOP.
5. Indiquez l'heure de clôture de séance.
6. Editez et imprimez le procès verbal de fin d'assemblée.
NB :
- IMPRESSION DES DOCUMENTS : paramétrez votre navigateur pour activer la numérotation des pages.
- MAÎTRISER : vous pouvez vous familiariser avec le logiciel en créant un dossier AG fictif que vous pourrez ensuite supprimer.